Organisatie Efficiency

Organiseer uw bedrijf voor
betere efficiency en winstgevendheid.

Wij helpen ondernemers om de frustraties rondom personeel tot een minimum te beperken door de kwaliteit van communicatie onderling en de interne organisatie op een hoger peil te brengen. Voor u als ondernemer betekent dit dat u weer met plezier kunt ondernemen en niet steeds ongewild op de werkvloer getrokken wordt om problemen op te lossen die uw mensen hadden kunnen voorkomen of zelf hadden kunnen oplossen. Wat dit werkelijk betekent, is dat de productiviteit met 10-30% zal stijgen hetgeen eveneen een positieve invloed zal laten zien op de netto resultaten. Indien gewenst hebben wij diverse referenties van bedrijven met een bezetting van 25 – 120 personeelsleden waar wij ons systeem hebben geimplementeerd.

Onze werkwijze:

Via gerichte vragen aan u vinden wij uit hoe uw organisatie precies functioneert en in elkaar zit (voor veel ondernemers is dit een eye-opener omdat ze voor het eerst zien wat nu werkelijk aan de basis ligt van de successen en de problemen in hun bedrijf). Met de verkregen gegevens bouwen wij een Organiseerbord (een modern Organigram) dat de functies in de juiste volgorde aaneenschakelt en duidelijk maakt welke mensen verantwoordelijk zijn voor de verschillende taken in uw bedrijf.

Het in kaart brengen hiervan brengt regelmatig aan het licht waar de zwakke plekken in een organisatie zitten, zodat u als ondernemer kan re-organiseren en de productie en winstgevendheid kan verhogen. U zult snel ontdekken dat het Organiseerbord een belangrijke management sleutel is die u zal helpen om uw bedrijf op een systematische manier met de juiste mensen op de juiste functies, te bemannen. Verder zal het de interne communicatie tussen u en uw medewerkers en de medewerkers onderling, verbeteren, zodat er minder tijdrovende en geldverslindende misverstanden zullen zijn. In het bijzonder wordt er op toegezien dat alle minder populaire werkzaamheden aan mensen zijn toegewezen en gedaan worden. Deze minder populaire werkzaamheden worden nogal eens vermeden en zijn een voortdurende bron van problemen.

Resultaten van het
Organiseerbord Programma

"Het Organiseerbord is voor mij zonder twijfel het best bewaarde geheim in het hedendaagse bedrijfsleven. Het maakt de productiestromen duidelijk en hoe deze van dag tot dag gemanaged dienen te worden. Maar nog belangrijker vind ik dat het voor leidinggevenden en personeel nu mogelijk is om resultaten tot stand te brengen als nooit tevoren. Ieders functie staat duidelijk op het bord maar ook voor welke te behalen resultaten ze betaald worden.

Als leidinggevende is de productie voor mij het allerbelangrijkste voor een succesvol bedrijf. Het Organiseerbord programma van Business Efficiency levert dit en nog veel meer. Zakenmensen kunnen zich eigenlijk niet permitteren om hieraan voorbij te gaan. Ik beveel dit systeem van harte aan en sta er zelf volledig achter."

M. Adriaanse
DGA Detacheringsbedrijf

Tot slot ter overweging:Veel van de informatie om uw bedrijf te runnen is door uzelf bedacht. U weet wat werkt en wat niet werkt. Maar hoe vinden uw medewerkers die informatie? Het antwoord is meestal: door het aan u te vragen omdat deze informatie alleen beschikbaar is in het hoofd van de ondernemer. Dit is de manier om als ondernemer overwerkt te raken met werk waar u uw mensen voor betaalt. Op deze manier verspilt u een deel van uw winst en productieve uren van uw mensen. Hoogste tijd dus om daar verandering in te brengen. Wij zijn gespecialiseerd om u daarmee te helpen voor een betaalbare prijs.

Doordat de meeste ondernemers te druk bezig zijn met het uitvoeren van de functies van anderen, heeft hij het vaak te druk om deze informatie op een georganiseerde manier aan zijn medewerkers beschikbaar te stellen. De meeste kleine en middelgrote bedrijven groeien op een ongestructureerde manier en nemen nieuwe mensen aan als ze groeien. Zij krijgen het bijna nooit voor elkaar om er een gestroomlijnde organisatie van te maken waar de mensen met elkaar samenwerken als een groep.

Met ons organisatieprogramma krijgen alle medewerkers hun eigen functie en verantwoordelijkheden en u als ondernemer een duidelijk beeld in welke volgorde de werkzaamheden door de organisatie stromen. Door dit systeem krijgt u uw handen vrij om op een gecontroleerde manier te expanderen en hoe u de productie van uw personeel kunt meten.

Maak nu een afspraak voor een vrijblijvend consult van 1 ½ uur waarin wij u exact de zwakke plekken in uw organisatie zullen aantonen. U bepaalt dan uiteraard zelf of u dit zelf gaat aanpakken of daarbij wat externe hulp kunt gebruiken.